HM-Software aus Norddeutschland bringt die cloudbasierte Zeiterfassung auf den Markt. Diese Lösung hebt die Effizienz sowie die Variabilität der Zeiterfassung auf ein völlig neues Niveau.
Adelheidsdorf, 18.08.2020 – Neue, cloudbasierte Software zur Zeiterfassung
Die vollständige, korrekte und stets aktuelle Information zu eingesetzten Ressourcen sind für Controlling und Projektverwaltung der Betriebe von großer Bedeutung. Digitale Transformation führte dazu, dass eingesetzte Arbeitszeit oft mehr als andere Faktoren die Kostenseite beeinflusst. Das klassische, vor Jahren etablierte System der Zeiterfassung kann den steigenden Anforderungen des Managements immer öfter nicht völlig entsprechen.
Die Erfassung, die oft noch auf Papier oder über Office-Programme stattfindet, verursacht zusätzliche Kosten, da eine zeitintensive Auswertung nötig ist. Auch zahlreiche existierende Programme haben seit Jahren schöne Oberflächen entwickelt, die den Prozess im Kern aber nicht viel effizienter gemacht haben.
Mehr Effizienz bei der Zeiterfassung
Der Aufgabe, die Effizienz der Zeiterfassung zu steigern, hat sich HM-Software gestellt, die sich jahrelang auf individuelle Lösungen für Digitalisierung der Unternehmensprozesse spezialisiert hat und daher mit Anforderungen der Kunden umfassend vertraut ist. Die Basis für das neue System bildet die Cloud-Technologie, die ebenfalls zum Expertise-Bereich des niedersächsischen Unternehmens gehört.
Die cloudbasierte Zeiterfassung ermöglicht sicheres und einfaches Eintragen der Arbeitszeit. Das Programm übernimmt dabei sämtliche Bearbeitung der eingetragenen Daten und liefert die einsatzfertigen Informationen. So können die Zeiten pro Projekt oder Auftrag berechnet und somit das Controlling unterstützt werden.
Variabilität, Vielfalt und Individualisierung sind klare Wettbewerbsvorteile
Optional ist eine Darstellung pro Kostenstelle und Kostenträger möglich, die für internes Rechnungswesen vieler Unternehmen notwendig ist. Auch arbeitsrechtliche Aufgaben werden mithilfe der Cloud erledigt: Das Programm kann An- und Abwesenheit, die Arbeitszeit, den Urlaub der Arbeitnehmer erfassen sowie auch ihre Krankheit- und Ausfallzeiten.
Die cloudbasierte Software zeichnet sich durch hohe Anzahl an möglichen Statistiken aus, die auf jeder Projektphase unmittelbar nach den gemachten Einträgen zur Verfügung stehen. Das Programm entlastet somit das Controlling, da es auch nötige Soll/Ist-Vergleiche und Nachkalkulationen erledigt. Auswertung nach Projekten und Mitarbeitern ist jederzeit möglich und über die Cloud zugänglich.
Umfangreiche Ausstattungsmerkmale
Gleichzeitig bietet die Cloud viel mehr als wertvolle Statistiken an. Das Programm lässt die Schnittstellen zur Abrechnungssoftware und zu sonstigen Anwendungen bilden. Eine Verknüpfung mit bestehenden Systemen ist unproblematisch möglich, da das Produkt immer an die Anforderungen des Kunden angepasst wird.
Auf Mitarbeiterseite trägt die Cloud zur einfachen und sicheren Zeiterfassung bei. Die Zeiten können vom PC, Tablet oder Smartphone eingetragen werden. Dabei findet die Zuordnung der Zeiten bereits bei Erfassung statt, was die Verwaltung effizient macht. Dem Management sind alle nötigen Informationen ohne dazukommenden Aufwand zugänglich.
Die cloudbasierte Zeiterfassung kann unabhängig von der Branche oder Besonderheiten des Unternehmens eingesetzt werden. Die Software kann jeweils individuell auf Kundenwünsche angepasst und bei Bedarf in bereits vorhandenen Strukturen integriert werden. Der Mehrwert: Das Programm übernimmt die Aufgaben im Controlling und Kostenrechnung und senkt die Verwaltungsausgaben der Projekte.
Mehr Infos unter: https://www.hm-software.de/zeiterfassung
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